Çalıştayın açılış konuşması Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Yrd. Doç. Dr. Güssün Güneş tarafından yapıldı. Çalıştaya konuşmacı olarak katılan Springer Nature Sr. Lisanslama Müdürü Şahin Giray ve Sr. Editörü Dr. Nabil Khelifi, bilimsel araştırmaların yayınlanmasındaki süreçler ile yazarların izlemesi gereken yollarla ilgili bilgilendirmede bulundular.